Tillhub ist eine solide Wahl für Betriebe, die Flexibilität schätzen oder Mischkonzepte betreiben. Für reine Gastronomiebetriebe gibt es jedoch spezialisiertere Lösungen mit mehr branchenspezifischen Features.
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Ein modernes Kassensystem ist das Herzstück jedes erfolgreichen Gastronomiebetriebs. Ob Restaurant, Café, Bar oder Bistro, die richtige Kassenlösung spart Zeit, reduziert Fehler und steigert die Effizienz Ihres Teams erheblich. Wir haben die führenden Anbieter für 2026 analysiert und präsentieren Ihnen die Top 5 Kassensysteme für die Gastronomie im direkten Vergleich. Mehr Informationen finden Sie auf Kassensystem-Experten.
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In dieser Übersicht präsentieren wir 5 gängige Kassensysteme für die Gastronomie im Jahr 2026 mit ihren Features, Preisen und Besonderheiten. So finden Sie das geeignete Kassensystem für Ihren Gastronomiebetrieb.
Die monatlichen Kosten für ein Gastro-Kassensystem beginnen bei etwa 30 Euro für Basissysteme und können bis zu 150 Euro für Premium-Lösungen mit erweiterten Funktionen reichen. Zusätzlich fallen einmalige Hardware-Kosten zwischen 300 und 1.500 Euro an.
Essenzielle Funktionen sind Tischverwaltung, Funkbonierung, getrennte Rechnungen, Happy Hour-Preise, Kellnerverwaltung, Bestandsverwaltung für Zutaten sowie eine integrierte TSE für die Finanzamtkonformität.
Ja, moderne Cloud-basierte Kassensysteme wie ready2order oder Tillhub ermöglichen die mobile Nutzung über Tablets oder Smartphones. So können Bestellungen direkt am Tisch aufgenommen und Zahlungen flexibel abgewickelt werden.
Die Grundeinrichtung dauert meist 1-2 Tage. Für die vollständige Konfiguration mit Speisekarte, Tischplan und Mitarbeiterschulung sollten Sie 3-5 Tage einplanen. Die meisten Anbieter bieten Unterstützung beim Setup an.
ready2order gilt als beliebte Cloud-POS-Lösung für die Gastronomie und überzeugt durch ein hervorragendes Preis-Leistungs-Verhältnis. Das System wurde speziell für die Anforderungen moderner Gastronomiebetriebe entwickelt und bietet alle wichtigen Funktionen bereits im Grundpaket.
| Kostenart | Preis | Umfang |
|---|---|---|
| Kassensoftware | 34,90 € / Monat | Vollständiges Kassensystem mit Basis-Funktionen |
| Transaktionsgebühr | 1,23 % / Transaktion | Gebühr für Kartenzahlung mit readypay |
| Hardware | Ab 279 € | Mobiles Kassensystem |
| Gastro-Paket | 22,90 € / Monat | Add-on für mehr Funktionen für die Gastronomie |
| TSE-Paket | 14,90 € / Monat | Technische Sicherheitseinrichtung |
Ja, besonders gut sogar. Das System ist schnell eingerichtet und die Grundfunktionen reichen für kleine Betriebe völlig aus.
Eingeschränkt ja. Grundfunktionen sind offline verfügbar, für alle Features wird Internet benötigt.
Ja, Multi-Store-Management ist möglich und zentral steuerbar.
Ja, ready2order bietet eine 30-tägige kostenlose Testphase.
Die mobile App ist sehr intuitiv und ermöglicht Bestellaufnahme direkt am Tisch.
ready2order ist die ideale Wahl für Gastronomiebetriebe, die eine zuverlässige und bezahlbare Lösung suchen. Das System bietet alle wichtigen Gastro-Funktionen zu einem fairen Preis und wächst flexibel mit Ihren Anforderungen mit. Besonders die mobile Nutzung und die transparente Preisgestaltung überzeugen in der Praxis.
Lightspeed positioniert sich als Premium-Lösung für ambitionierte Gastronomiebetriebe und überzeugt durch starke Automatisierungsfunktionen. Das System eignet sich besonders für wachsende Restaurants und Gastro-Ketten, die ihre Prozesse optimieren möchten.
| Kostenart | Preis | Umfang |
|---|---|---|
| Kassensoftware (Basic-Abo) | 79 € / Monat | Vollständiges Kassensystem mit den Basic-Funktionen |
| Transaktionsgebühr | Ab 2,6 % + 0,10 $ | Gebühr für Kartenzahlung mit Lightspeed Payments |
| Hardware | Auf Anfrage | Mobiles Kassensystem |
| Core-Abo | 139 € / Monat | Abo für effizientere Betriebsabläufe und Erkenntnisse zum Skalieren |
| Pro-Abo | 249 € / Monat | Abo für die Verwaltung mehrerer Standorte und Benchmark-Daten |
Ab 3-5 Mitarbeitern oder bei mehreren Standorten entfaltet das System sein volles Potenzial.
Rechnen Sie mit 1-2 Wochen für die vollständige Einrichtung inklusive Schulungen.
Ja, Lightspeed ist vollständig auf Deutsch verfügbar.
Ja, über APIs können viele Drittsysteme angebunden werden.
Lightspeed ist die ideale Wahl für ambitionierte Gastronomen, die bereit sind, in ein professionelles System zu investieren. Die Automatisierungsfunktionen und Analysemöglichkeiten rechtfertigen den höheren Preis, besonders bei größeren Betrieben oder Ketten. Für kleine Cafés oder Bistros ist das System jedoch überdimensioniert.
Smartkasse24 hat sich als Spezialist für kleine Gastronomiebetriebe einen Namen gemacht. Das System punktet mit einer besonders intuitiven Bedienung und günstigen Konditionen, ohne dabei auf wichtige Gastro-Funktionen zu verzichten.
| Kostenart | Preis | Umfang |
|---|---|---|
| Kassensoftware | 29,90 € / Monat | Vollständiges Kassensystem ohne spezielle Gastronomie-Funktionen |
| Transaktionsgebühr | Individuell | Gebühr für Kartenzahlung (abhängig vom Zahlungspartner) |
| Hardware | Auf Anfrage | Mobiles Kassensystem |
| Smartkasse-Plus | 49,90 € / Monat | Plus-Abo für Gastronomie-Funktionen |
| Smartkasse-Premium | Auf Anfrage | Plus-Abo + individuelles Branding & QR-Code-Generierung |
Perfekt! Das System ist genau auf die Bedürfnisse kleiner, schneller Gastrobetriebe zugeschnitten.
Telefonischer Support ist im Preis enthalten und werktags erreichbar.
Ja, Änderungen sind jederzeit selbstständig möglich.
Die Verträge sind monatlich kündbar.
Smartkasse24 ist die optimale Lösung für kleine Gastronomiebetriebe, die ein zuverlässiges System ohne Schnickschnack suchen. Der günstige Preis und die einfache Bedienung machen es zur ersten Wahl für Einsteiger. Größere Betriebe sollten jedoch zu skalierbareren Lösungen greifen.
Tillhub bietet eine flexible Cloud-Lösung, die sich sowohl für Gastronomie als auch Einzelhandel eignet. Das System überzeugt durch seine Vielseitigkeit und die Möglichkeit, verschiedene Geschäftsbereiche zu kombinieren.
| Kostenart | Preis | Umfang |
|---|---|---|
| Kassensoftware (Basic) | 29,80 € / Monat | Vollständiges Kassensystem mit den Basic-Funktionen inklusive TSE |
| Transaktionsgebühr | Keine transparenten Angaben | Gebühr für Kartenzahlung |
| Hardware | Auf Anfrage | Mobiles Kassensystem |
Ja, Multi-Store-Management ist eine Stärke von Tillhub.
Die App ist funktional, aber nicht so ausgereift wie bei reinen Gastro-Spezialisten.
Tillhub ist eine solide Wahl für Betriebe, die Flexibilität schätzen oder Mischkonzepte betreiben. Für reine Gastronomiebetriebe gibt es jedoch spezialisiertere Lösungen mit mehr branchenspezifischen Features.
REA bietet eine klassische POS-Lösung mit solidem Funktionsumfang für traditionelle Gastronomiebetriebe. Das System ist bewährt und zuverlässig, wenn auch nicht so innovativ wie die Cloud-Konkurrenz.
| Kostenart | Preis | Umfang |
|---|---|---|
| Kassensoftware (Basis-Abo) | 49,90 € / Monat | Vollständiges Kassensystem mit Basis-Funktionen |
| Transaktionsgebühr | Keine Angaben vorhanden / individuell abhängig vom Zahlungspartner | Gebühr für Kartenzahlung |
| Hardware | Ab 399 € | Mobiles Kassensystem, TSE |
| TSE | Ab 14,99 € / Monat | Technische Sicherheitseinrichtung |
| Business-Abo | 59,90 € / Monat | Abo mit erweiterten Funktionen und einer kleinen Auswahl an Gastronomie-Funktionen |
| Exklusive-Abo | 84,90 € / Monat | Abo für große Unternehmen, die ein Rundum-Paket brauchen |
Das System wird regelmäßig aktualisiert, ist aber weniger innovativ als Cloud-Lösungen.
Ja, die Grundfunktionen sind offline verfügbar.
Solide, aber nicht immer so schnell wie bei moderneren Anbietern.
REA ist eine solide Wahl für traditionelle Betriebe, die ein bewährtes System ohne viel Schnickschnack suchen. Für moderne Gastrokonzepte fehlen jedoch innovative Features und Flexibilität.
| Anbieter | Preis / Monat | Hardware ab | Besonderheiten | TSE | Empfehlung für |
|---|---|---|---|---|---|
| ready2order | ab 34,90 € | 279 € | Bestes Preis-Leistung, mobil | 14,90 € / Monat | Alle Gastro-Typen |
| Lightspeed | ab 79 € | auf Anfrage | Premium-Features, Automatisierung | ✓ | Große / wachsende Betriebe |
| Smartkasse24 | ab 29,90 € | auf Anfrage | Einfach, günstig, Support inkl. | ✓ | Kleine Gastro-Betriebe |
| Tillhub | ab 29,80 € | auf Anfrage | Flexibel, Multi-Store | ✓ | Mischkonzepte |
| REA | ab 49,90 € | 399 € | Klassisch, bewährt, Leasing | 14,99 € / Monat | Traditionelle Betriebe |
Ein modernes Gastro Kassensystem muss weit mehr können als nur Rechnungen erstellen. Die Anforderungen in der Gastronomie sind komplex und vielfältig – von der Tischverwaltung über die Bestandskontrolle bis zur Mitarbeiterführung. Damit Sie die richtige Entscheidung treffen, haben wir die wichtigsten Auswahlkriterien für Ihr neues Kassensystem zusammengestellt. Wenn Sie noch nicht sicher sind, was genau ein Kassensystem ist, lesen Sie unseren Ratgeber Was ist ein Kassensystem.
Die Grundfunktionen eines jeden Gastro Kassensystems umfassen die Tischverwaltung, Bonierung und Rechnungserstellung. Doch moderne Systeme bieten deutlich mehr. Eine intuitive Menüführung ermöglicht es Ihrem Personal, Bestellungen schnell und fehlerfrei aufzunehmen. Die Möglichkeit, Rechnungen zu teilen oder Artikel zwischen Tischen zu verschieben, gehört heute zum Standard.
Besonders wichtig ist die Bestandsverwaltung. Ein gutes System warnt Sie automatisch, wenn Zutaten zur Neige gehen, und kann sogar Bestellvorschläge generieren. Die Integration von Rezepturen hilft dabei, die Wareneinsatzquote im Blick zu behalten und Verschwendung zu minimieren. Moderne Cloud-Systeme aktualisieren Bestände in Echtzeit über alle Geräte hinweg.
Die Kellnerverwaltung mit individuellen Zugriffsrechten sorgt für Transparenz und Sicherheit. Jeder Mitarbeiter meldet sich mit eigenem PIN oder Fingerabdruck an, wodurch alle Vorgänge nachvollziehbar bleiben. Umsatzstatistiken pro Mitarbeiter helfen bei der fairen Trinkgeldverteilung und motivieren durch transparente Leistungsmessung.
Ein digitales Kassensystem bietet gegenüber traditionellen Registrierkassen entscheidende Vorteile. Während herkömmliche Kassen nur Basisfunktionen bieten, ermöglichen digitale Systeme eine vollständige Betriebssteuerung. Cloud-basierte Lösungen speichern alle Daten sicher online und ermöglichen den Zugriff von überall – perfekt für Inhaber mit mehreren Standorten.
Die Flexibilität digitaler Systeme zeigt sich besonders bei Änderungen. Neue Gerichte, geänderte Preise oder saisonale Angebote lassen sich in Sekunden anpassen. Automatische Updates halten das System auf dem neuesten Stand der gesetzlichen Anforderungen. Die TSE-Integration erfolgt nahtlos ohne zusätzliche Hardware.
Ein weiterer Vorteil: Digitale Kassensysteme wachsen mit Ihrem Unternehmen. Neue Funktionen lassen sich bei Bedarf hinzubuchen, zusätzliche Terminals sind schnell eingerichtet. Die Investition in ein digitales System zahlt sich durch Zeitersparnis und bessere Kontrolle schnell aus.
Die Hardware-Auswahl hängt stark von Ihrem Betriebskonzept ab. Stationäre Terminals mit großem Touchscreen eignen sich ideal für die Theke oder den Kassenbereich. Sie bieten eine übersichtliche Darstellung und sind robust genug für den dauerhaften Einsatz. Moderne All-in-One-Geräte vereinen Kasse, Bondrucker und Kartenlesegerät in einem kompakten Design.
Mobile Lösungen wie Tablets oder Smartphones revolutionieren den Service. Kellner nehmen Bestellungen direkt am Tisch auf, die Küche erhält die Order in Echtzeit. Das spart Laufwege und reduziert Wartezeiten erheblich. Robuste Tablets mit Schutzhüllen überstehen auch den harten Gastro-Alltag.
Peripheriegeräte erweitern die Funktionalität: Küchendrucker oder -displays, Funkbonierer für die Terrasse, Customer-Displays für transparente Preisanzeige. Achten Sie auf Kompatibilität und wählen Sie Geräte, die sich nahtlos in Ihr System integrieren lassen.
Ein Tablet Kassensystem verändert die Art, wie Gastronomie funktioniert. Die Mobilität ermöglicht völlig neue Servicekonzepte. Bestellungen werden dort aufgenommen, wo der Gast sitzt – ob im Restaurant, auf der Terrasse oder beim Catering-Event. Die direkte Übertragung zur Küche eliminiert Übertragungsfehler und beschleunigt den Service.
Die intuitive Bedienung von Tablets reduziert die Einarbeitungszeit neuer Mitarbeiter erheblich. Die meisten Menschen sind mit Touchscreens vertraut, wodurch die Hemmschwelle sinkt. Visuelle Menüdarstellungen mit Bildern helfen besonders in der schnellen Gastronomie oder bei internationalen Gästen.
Tablet Kassensysteme sind außerdem kostengünstiger in der Anschaffung als klassische Kassenhardware. Ein iPad oder Android-Tablet plus App kostet oft nur einen Bruchteil einer traditionellen Kasse. Die Flexibilität, jederzeit weitere Geräte hinzuzufügen, macht das System ideal für saisonale Schwankungen oder Expansion.
Moderne Kassensysteme sind keine Insellösungen mehr. Die Integration mit anderen Systemen multipliziert den Nutzen. Buchhaltungssoftware wie DATEV oder lexoffice erhalten automatisch alle relevanten Daten. Das spart nicht nur Zeit bei der Buchführung, sondern reduziert auch Fehler bei der manuellen Übertragung.
Reservierungssysteme synchronisieren sich mit der Tischverwaltung. Online-Reservierungen erscheinen automatisch im Tischplan, No-Shows werden dokumentiert. Die Integration von Lieferplattformen wie Lieferando oder Uber Eats centralisiert alle Bestellkanäle in einem System.
Besonders wertvoll sind Schnittstellen zu Loyalitätsprogrammen und Marketing-Tools. Kundendaten werden automatisch erfasst, Kaufverhalten analysiert und personalisierte Angebote erstellt. Newsletter mit gezielten Aktionen basierend auf dem Bestellverhalten steigern die Kundenbindung messbar.
Die Kostenstruktur moderner Kassensysteme hat sich grundlegend gewandelt. Statt hoher Einmalkosten dominieren heute flexible Mietmodelle. Monatliche Gebühren zwischen 30 und 150 Euro machen den Einstieg auch für kleine Betriebe erschwinglich. Achten Sie dabei auf versteckte Kosten wie Transaktionsgebühren, Support-Pauschalen oder Kosten für Updates.
Hardware kann gekauft, gemietet oder geleast werden. Leasing bietet steuerliche Vorteile und schont die Liquidität. Mietmodelle inkludieren oft Austausch bei Defekten und regelmäßige Hardware-Updates. Der Kauf lohnt sich bei langfristiger Nutzung und stabilen Anforderungen.
Kalkulieren Sie realistisch: Neben Software und Hardware fallen Kosten für Schulungen, Installation und eventuell Datenmigration an. Viele Anbieter bieten Komplettpakete, die auf den ersten Blick teurer erscheinen, aber alle Nebenkosten abdecken. Ein detaillierter Kostenvergleich über 3 Jahre zeigt das wahre Preis-Leistungs-Verhältnis.
Die rechtlichen Anforderungen an Kassensysteme in der Gastronomie sind komplex. Seit 2020 ist die technische Sicherheitseinrichtung (TSE) Pflicht. Sie protokolliert alle Kassenvorgänge manipulationssicher und ist Grundlage für Betriebsprüfungen. Achten Sie darauf, dass Ihr System eine zertifizierte TSE integriert hat oder nachrüstbar ist.
Die Belegausgabepflicht verlangt, jedem Kunden einen Beleg anzubieten. Moderne Systeme bieten digitale Belege per E-Mail oder QR-Code – umweltfreundlich und praktisch. Die GoBD-Konformität stellt sicher, dass Ihre Buchhaltung den Anforderungen der Finanzverwaltung entspricht.
Datenschutz nach DSGVO ist besonders bei Cloud-Systemen relevant. Prüfen Sie, wo Ihre Daten gespeichert werden und welche Sicherheitsmaßnahmen der Anbieter trifft. EU-Server und verschlüsselte Übertragung sollten Standard sein. Regelmäßige Backups schützen vor Datenverlust.
Der beste Kassensystem-Anbieter nützt wenig ohne guten Support. Prüfen Sie Erreichbarkeit und Reaktionszeiten. Ein 24/7-Support ist in der Gastronomie Gold wert – Probleme treten meist dann auf, wenn es am vollsten ist. Deutscher Support vermeidet Sprachbarrieren in stressigen Situationen.
Umfassende Schulungen sind essentiell für die Akzeptanz im Team. Viele Anbieter bieten Online-Schulungen, Video-Tutorials oder sogar Vor-Ort-Training. Je besser Ihr Team geschult ist, desto effizienter arbeitet es. Achten Sie auf fortlaufende Schulungsangebote bei Updates oder neuen Funktionen.
Ein oft übersehener Punkt: die Qualität der Dokumentation. Gut strukturierte Handbücher, FAQs und Wissensdatenbanken ermöglichen schnelle Selbsthilfe. Community-Foren, in denen sich Nutzer austauschen, sind zusätzliche wertvolle Ressourcen für Tipps und Best Practices.
Ihr Kassensystem sollte mit Ihrem Unternehmen wachsen können. Cloud-basierte Systeme bieten hier klare Vorteile: Neue Filialen lassen sich schnell anbinden, zusätzliche Funktionen bei Bedarf hinzubuchen. Multi-Store-Management ermöglicht zentrale Kontrolle bei dezentraler Organisation.
Achten Sie auf die Innovationskraft des Anbieters. Regelmäßige Updates, neue Features und Anpassung an Markttrends zeigen, dass der Anbieter zukunftsorientiert arbeitet. KI-Features wie automatische Bestellvorhersagen oder dynamische Preisgestaltung werden zunehmend wichtiger.
Die Möglichkeit, das System zu wechseln oder Daten zu exportieren, sollte gegeben sein. Vendor-Lock-in vermeiden Sie durch standardisierte Schnittstellen und Datenformate. Prüfen Sie vor Vertragsabschluss, wie einfach ein späterer Wechsel wäre und welche Daten Sie mitnehmen können.
Die Investition in ein modernes Kassensystem ist eine Investition in die Zukunft Ihres Gastronomiebetriebs. Mit der richtigen Wahl optimieren Sie nicht nur Ihre aktuellen Prozesse, sondern schaffen die Basis für weiteres Wachstum und Erfolg. Nutzen Sie Testphasen, vergleichen Sie gründlich und wählen Sie das System, das am besten zu Ihrer Vision passt.
Die Wahl des richtigen Kassensystems hängt stark von Ihren individuellen Anforderungen ab. ready2order überzeugt durch das beste Preis-Leistungs-Verhältnis und eignet sich für nahezu jeden Gastronomiebetrieb. Die transparenten Kosten und umfassenden Gastro-Features machen es zur sicheren Wahl für 2026.
Für ambitionierte und wachsende Betriebe ist Lightspeed die Premium-Alternative mit starken Automatisierungsfunktionen. Kleine Cafés und Bistros fahren mit Smartkasse24 am günstigsten, während Tillhub bei Mischkonzepten punktet.
Unabhängig von Ihrer Wahl: Alle vorgestellten Systeme erfüllen die gesetzlichen Anforderungen mit integrierter TSE und bieten die wichtigsten Gastro-Funktionen. Nutzen Sie Testphasen und lassen Sie sich individuell beraten, um die optimale Lösung für Ihren Betrieb zu finden. Vergleichen Sie die Anbieter im Kassensystem Vergleich.
Hinweis zur Einordnung:
Bei dieser Seite handelt es sich um eine redaktionell kuratierte Marktübersicht und nicht um einen neutralen oder vollständigen Anbieter-Vergleich. Die Reihenfolge der Darstellung ist nicht als objektive Bewertung zu verstehen. Eigene Angebote sowie Partner können hervorgehoben oder auf höheren Positionen platziert werden.
